Ud af Office Automatiske e-mails til lærerskolen og byen

Re din seneste email til din professor

Studerende, der bruger emojis i deres e-mails og skriver "heeeeeelp!" I emnelinjen ved ikke nødvendigvis bedre. Paul Corrigan og Cameron Hunt McNabb præsenterer en måde for professorer at hjælpe sådanne studerende.

ved

Hvis din professor har sendt dig et link til denne side, er to ting sandsynligvis sande. For det første har du sikkert sendt en e-mail, der ikke repræsenterer dig på en måde, du gerne vil være repræsenteret. For det andet, mens andre måske har skældt dig, mocked dig eller fortvivlet over planetens fremtid på grund af din email, sendte du det til en person, der ønsker at hjælpe dig med at repræsentere dig selv bedre.

DELT, Fordi kun et klik eller swipe eller to separate e-mails fra Facebook, Twitter, Instagram og Texting, er linjerne mellem professionelle e-mails og mere uformelle skrivelsesformer blevet sløret, og mange studerende finder konventioner af professionelle e-mails Murky. Vi tror, ​​vi kan hjælpe med at sortere ting ud.

I en alder af sociale medier nærmer mange studerende exailing svarende til tekstning og andre former for digital kommunikation, hvor de afgørende konventioner er kortfattethed og uformelhed. Men de fleste college-lærere anser e-mails tættere på bogstaver end til tekstbeskeder. Denne stil med at skrive opfordrer til mere formalitet, mere grundighed og mere trofast overholdelse (undertiden grænser op til religiøs adhærens) til konventionerne af redigeret standard skrevet engelsk - det vil sige stavning, tegnsætning, kapitalisering og syntaks.

Disse forskellige måder at skrive er bare det - forskellige måder at skrive på. Brev tilgang til e-mails er ikke altid og for evigt bedre (eller værre) end teksting tilgangen. At vide, hvordan og hvornår man skal bruge den ene eller den anden - baseret på hvorfor du skriver, og hvem du skriver til - gør hele forskellen. Så hvis du bruger emojis, akronymer, forkortelser osv., Når du smsner dine venner, viser du faktisk legitime, nyttige skriftlige færdigheder. Men du er ikke, hvis du gør det samme, når du sender professorer, der ser e-mails som bogstaver.

Effektiv skrivning kræver at forme dine ord i henhold til dit publikum, formål og genre (eller type skrivning, e.., en akademisk email). Sammen kaldes disse undertiden retorikationen. Nogle af de centrale konventioner for den retoriske situation med at sende en professor er som følger:

2. Brug en hilsen og signatur. I stedet for at hoppe lige ind i din besked eller sige "Hey", begynder du med en hilsen som "Hej" eller "God eftermiddag", og derefter henvende din professor ved passende titel og efternavn, som f.eks. "Prof. Xavier "eller" Dr. Octavius. " (Selvom det kan være vanskeligt, afhængigt af din lærerens køn, rang og uddannelsesniveau, er "professor" normalt et sikkert væddemål for at adressere en universitetslærer.) Tilsvarende i stedet for at afslutte med "sendt fra min iPhone" eller ingenting overhovedet , inkludere en signatur, såsom "bedst" ​​eller "oprigtigt", efterfulgt af dit navn.

3. Brug standard tegnsætning, kapitalisering, stavning og grammatik. I stedet for at skrive "idk, hvad 2 rite om i mit papir kan du hjælpe ??" Prøv noget mere, "Jeg skriver for at spørge om de emner, du foreslog i klassen i går."

4. Gør din rolle i at løse det, du har brug for at løse. Hvis du e-mail for at spørge noget, kan du kigge op selv, risikerer du at præsentere dig selv som mindre ressourcefuld, end du burde være. Men hvis du nævner, at du allerede har tjekket pensum, spurgte klassekammerater og så gennem gamle e-mails fra professoren, så præsenterer du dig selv som ansvarlig og tager initiativ. Så i stedet for at spørge, "Hvad er vores lektier i aften?" Du kan skrive, "Jeg kiggede igennem pensum og kursuswebsted for denne weekends tildelte lektier, men desværre kan jeg ikke finde den."

5. Være opmærksom på bekymringer om ret. Rigtigt eller fejlagtigt føler mange professorer, at eleverne "i disse dage" har for stærk en følelse af ret. Hvis du ser ud til at kræve hjælp, vil shrug off fravær eller antage sent arbejde accepteret uden straf, fordi du har en god grund, dine professorer kan se dig som uansvarlig eller formodentlig. Selvom det er sandt, at "printeren ikke var udskrivning", og du "virkelig har brug for en A i denne klasse," vil din email være mere effektiv, hvis du tager ansvar: "Jeg planlagde ikke godt nok, og jeg acceptere uanset politikker, du har for sent arbejde. "

6. Tilføj et strejf af menneskeheden. Nogle af de mest effektive e-mails er ikke strengt forretninger - ikke strengt om pensum, karakteren, fraværet eller opgaven. Mens du undgår indlysende smiger, kan du kommentere noget, der er sagt i klassen, dele oplysninger om en begivenhed Professoren vil måske gerne vide om eller videregive en artikel fra dit nyhedsfeed, der er relevant for kurset. Disse slags blomstrer, vævet i yndefuldt, sætter en relationel berøring til e-mailen, idet de anerkender, at professorer ikke kun er punktlige brugere, men folk.

Vi håber, at disse regler (eller disse og disse) hjælper dig med at forstå, hvad de fleste professorer vil have eller forvente af akademiske e-mails. Hvilket bringer os tilbage til det større punkt: Skrivning effektivt betyder ikke blot at følge alle reglerne. Skrivning effektivt betyder at skrive som en handling af menneskelig kommunikation - udformning af dine ord i lyset af hvem du skriver til og hvorfor.

bio

12. maj - Mindre end 12 måneders medarbejdere: Sidste dag for at bruge Comp Time 17. maj - Alternativ betalingsplan Åben tilmelding til SY21 / 22. juni 9. 12 måneders medarbejdere: Sidste dag for at bruge Comp Timereview detaljerne i Payroll Deadlines i PDF

Sikkert produkter lister

Den 8. december 2020 vedtog bestyrelsen politisk ACD - ikke-diskrimination og kønsidentitet (studerende). Denne politik er effektiv straks og forbedrer Tucson Unifieds engagement i en politik for nondiscrimination, da den vedrører en studerendes kønsudtryk.

Med en hensigt at genkende en studerendes kønsidentitet er en nøglebestemmelse i denne nye politik, at den studerende kan anmode om en ændring af deres navn og / eller køn, som det fremgår af synergi uden yderligere dokumentation eller tilladelser påkrævet.

Fordi zoom fanger elevernes navne fra synergi, har denne politik til hensigt at give en elev ret til at ændre deres skærmnavn på zoom for at være i overensstemmelse med deres kønsidentitet. Dette vil undgå såkaldte "deadnavne", der ikke afspejler den studerendes kønsudtryk og vil eliminere behovet for, at læreren ændrer det til hver zoomsession.

En formular for eleverne at anmode om en ændring (ACD-E1) og den nødvendige varsel til forældren / værgen er oprettet. I mellemtiden er du opmærksom på, at denne politik kræver, at skolens medarbejdere straks adresserer den studerende, der er i overensstemmelse med deres angivne kønsidentitet.

Dette er at underrette dig om, at [Student] har foretaget en anmodning under bestyrelsespolitikken ACD for at ændre demografiske oplysninger i den studerendes uddannelsesrekord. Ændrene (r), der var (var), anmodede om, er (er) [navn] [GENDER].

Hjælper dine elever med at bruge apps til at lære

Email en fagekspert. Der er en række e-mailadresser, der forvaltes af Louisiana Department of Education Medarbejdere med ekspertise på specifikke emner. E-mail-adresserne er indsendt i hele Louisiana mener hjemmeside, men kan alle fås her. Emne-specifikke e-mailadresser findes i stedet for individuelle e-mail-adresser, så flere medarbejdere kan få adgang til forespørgslen og reagere hurtigere. Afsender bør forvente et svar på deres email inden for 48 timer.

For øjeblikkelig hjælp, kontakt venligst Ldoe's kommunikationscenter på 1-877-453-2721. Oversættelsestjenester er tilgængelige. Angiv venligst dit navn, telefonnummer og foretrukket sprog, når du ringer. En oversættelsesspecialist vil ringe dig tilbage og hjælpe dig på dit foretrukne sprog.

Vi bruger cookies
Vi bruger cookies til at sikre, at vi giver dig den bedste oplevelse på vores hjemmeside. Ved at bruge hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies.
Tillad cookies.